Добавление приказов вручную

Пошаговая инструкция ручного добавления приказов

Ручной способ выпуска приказов используется когда организация самостоятельно управляет составом приказов, датами и номерами. Для каждого потока создаётся отдельный приказ, который затем назначается слушателям.

Сначала включите ручной выпуск приказов в настройках группы шаблонов: «Шаблоны документов» → «Настройка групп шаблонов» → выберите ручной способ.

Шаг 1. Создание приказа

Добавьте приказ через пункт меню "Обучение» → "Приказы» → нажмите "Создать".

На один поток может быть несколько приказов с разными списками слушателей — например, если часть слушателей зачисляется позже.

Заполните следующие поля:

  • Номер

  • Образовательная программа

  • Поток

  • Тип

  • Основание для выпуска

  • Дата регистрации

  • Загрузите скан-копию приказа. Если в момент создания приказа скан-копии ещё нет, то можно вернуться к редактированию приказа и загрузить скан позже. Для каждого приказа загружается только одна скан-копия. На один поток может быть несколько приказов с разными списками слушателей.

Шаг 2. Назначение приказа слушателю

  1. После создания приказа его необходимо привязать к каждому слушателю отдельно.

    1. Перейдите в «Заявки» и отсортируйте по нужному этапу.

    2. Откройте карточку заявки.

    3. В блоке «Обучение» нажмите «Редактировать».

    4. Выберите нужный приказ из списка доступных и нажмите «Сохранить».

Приказ доступен для назначения только если в заявке выбрана группа шаблонов с ручным способом выпуска приказов.

В открывшемся модальном окне появятся доступные приказы. Надо выбрать верный и нажать "Сохранить".

Шаг 2. Назначение приказа на поток

Для того, чтобы не заходить в каждую заявку, можно массово назначить приказ для всего потока.

Этапы заявок для назначения приказов

Этапы заявок для назначения приказов

Этап заявки

Тип приказа

Требуется выпустить приказ на зачисление

Приказ на зачисление

Требуется загрузить приказ на отчисление на основании заявления

Приказ на отчисление - по заявлению слушателя

Требуется загрузить приказ на отчисление в связи с успешным завершением

Приказ на отчисление - успешное завершение

Требуется загрузить приказ на отчисление за неуспеваемость

Приказ на отчисление - неуспеваемость

Редактирование приказов

Для редактирования приказа перейдите в «Обучение» → «Приказы» и нажмите «Редактировать» напротив нужного приказа. Можно изменить номер, дату выпуска и загрузить или заменить скан-копию.