Создание организации
Организация - главная структурная единица во Flow. Все программы, потоки, заявки и документы привязаны к ней. Данные, которые вы укажете при создании, будут автоматически подставляться в шаблоны документов и отображаться в личных кабинетах (ЛК) слушателей - поэтому важно заполнить их точно.
Регистрация
Перейдите на страницу регистрации: https://www.flow-crm.study/Registrations
Заполните данные о сотруднике, который будет администратором организации. После регистрации ему автоматически назначается роль Представитель организации (Администратор) — с полным доступом к функционалу системы.
.png)
Заполните пять разделов:
Заполните данные организации
Odin — информационная система, где может быть организован процесс обучения. Между Flow и Odin организована бесшовная интеграция: слушатели после оформления документов попадают в Odin, где обучаются. Информация об их обучении попадает во Flow. Подробнее об Odin
Заполните данные лицензии
Заполните реквизиты
Заполните контакты.
У каждого слушателя, кто будет подавать заявку на программу вашей образовательной организации, будет Личный кабинет. Информация из данного раздела будет доступна слушателям в этом личном кабинете, поэтому важно заполнить её и всегда поддерживать в актуальном состоянии.
Подразделение — структурная единица организации. Например, факультет в вузе.
В каждой организации внутри Flow должно быть хотя бы одно подразделение. Если внутренняя структура вашей организации не содержит подразделения, то вы можете создать номинальное, назвав его так же, как называется организация.
Название — можно оставить стандартное значение «По умолчанию» или изменить на более подходящее.
Если каких-то данных пока нет — нажмите «Заполнить позже» и вернитесь в любой момент.
Все данные об организации используются при генерации документов — следите за их актуальностью.
Что настроить сразу после создания
Подписанты — сотрудники, чьи данные подставляются в документы.
Шаблоны документов — заявления, договоры, приказы.
Сотрудники и роли — добавьте коллег и разграничьте доступ.
Программы и потоки — учебные программы с периодами обучения.
Если какие данные при заполнении неизвестны можно "Сохранить" и внести их позднее
Перейдите в раздел Быстрый старт для продолжения работы.