Импорт
В системе доступны несколько вариантов импорта
В системе доступно несколько вариантов импорта.
Импорт заявок
Массовый способ создания заявок — загрузка данных слушателей из Excel-файла. Подходит, когда нужно создать несколько заявок за один раз (Формат файла: .xlsx).
Чтобы попасть на страницу импорта можно использовать схему:
Заявки → Создать заявку → Импорт заявок
Импорт в левом боковом меню
Порядок работы
Скачайте шаблон файла по ссылке на странице импорта.
Заполните шаблон данными слушателей. Также можно добавить дополнительные поля и внешние источники
Выберите образовательную программу для создаваемых заявок.
Загрузите файл по кнопке «Выбрать файл».
Нажмите «Импорт».
Чтобы попасть на страницу импорта можно использовать раздел импорт в левом боковом меню
Импорт данных документов о квалификации
Позволяет массово загрузить сведения о выданных документах об образовании — дипломах, удостоверениях, сертификатах (Формат файла: .xlsx).
Порядок работы
На странице импорта скачайте шаблон и ознакомьтесь с инструкцией по его заполнению.
Заполните шаблон данными.
Загрузите файл по кнопке «Выбрать файл».
Нажмите «Импорт».
Импорт сканов документов о квалификации и сертификатов
Позволяет массово загрузить файлы документов о квалификации и сертификатов в систему.
В отличие от других типов импорта, здесь не используется шаблон — вместо этого нужно собрать архив файлов по примеру, представленному на странице (Формат файла: .zip — не Excel-шаблон, а архив с файлами документов.).
Порядок работы
На странице импорта скачайте пример архива и изучите его структуру.
Соберите свой архив по аналогии с примером.
Загрузите архив по кнопке «Выбрать файл».
Нажмите «Импорт».
Импорт трек-номеров документов о квалификации
Позволяет массово добавить трек-номера почтовых отправлений для отслеживания доставки документов слушателям (Формат файла: .xlsx).
Порядок работы
На странице импорта скачайте шаблон и ознакомьтесь с инструкцией.
Заполните шаблон трек-номерами.
Загрузите файл по кнопке «Выбрать файл».
Нажмите «Импорт».