Автоматический выпуск
Пошаговая инструкция работы с автоматическим выпуском приказов
При автоматическом режиме система сама генерирует приказы на зачисление и отчисление в нужный момент и прикрепляет их к заявкам. Менеджеру не требуется создавать приказы вручную.
Нумерация приказов
Номера приказов генерируются по шаблону: [префикс]-[ID потока]-[тип документа].
Пример: ИСО-2673-ПЗ, где ИСО — префикс организации, 2673 — ID потока, ПЗ — «Приказ о Зачислении».
Для слушателей с поздним зачислением слушателей к номеру добавляется порядковый номер начиная с 2: ИСО-2673-ПЗ-2, ИСО-2673-ПЗ-3 и т.д.
Префикс настраивается в разделе «Общая информация организации » → «Префикс организации для генерируемых документов».
Приказ на зачисление
Генерируется автоматически в день старта потока. На каждую группу шаблонов создаётся отдельный приказ.
Сценарий | Когда генерируется | Дата в приказе | Кто попадает |
Стандартное зачисление | В день старта потока в 00:30 мск | Дата старта потока | Все слушатели потока с одобренными ДЗС на момент генерации. На каждую группу шаблонов создаётся отдельный приказ |
Ранний доступ через Odin (до старта потока) | В день старта потока в 00:30 мск | Дата старта потока | Слушатели, которым дан ранний доступ до старта потока |
Слушатели с поздним зачислением (после старта потока) | Ежедневно после старта - отдельный приказ с новым номером (ПЗ-2, ПЗ-3...) | Дата старта потока | Слушатели, получившие одобренные ДЗС после выпуска основного приказа |
ДЗС — документы на зачисление слушателя: заявление, согласие на обработку персональных данных и договор (если договор требуется для данной заявки). В шаблоне приказа перечислены все включённые слушатели
Если «слушателю с поздним зачислением» был дан ранний доступ к обучению (по кнопке «Записать на обучение в Odin» ) до выпуска приказа - его приказ также будет с датой старта потока.
Приказы на отчисление
Каждый тип отчисления оформляется отдельным приказом. Смешивать разные основания в один приказ нельзя.
Тип приказа | Когда генерируется | Кто попадает |
По заявлению слушателя | Раз в сутки: в день одобрения заявления на отчисление (или на следующий, если задача уже отработала в этот день) | Слушатели, у кого есть одобренное и подписанное заявление на отчисление и ещё нет приказа на отчисление. На каждую группу шаблонов создаётся отдельный приказ |
За неуспеваемость | Ночью после дня завершения обучения в потоке | Слушатели, со статусом «Не завершил обучение», и у кого ещё нет приказа на отчисление. На каждую группу шаблонов создаётся отдельный приказ |
С выдачей документа о квалификации (сертификата) | Ночью после дня завершения обучения в потоке | Слушатели со статусом «Завершил успешно» у кого ещё нет приказа на отчисление. На каждую группу шаблонов создаётся отдельный приказ |
После первого приказа на отчисление система ежедневно генерирует новые приказы для слушателей, завершивших обучение позже. Каждый новый приказ получает отдельный номер.
Генерация со страницы потока
Автоматический режим удобен - система сама знает когда и кого включить в приказ. Но иногда нужно больше контроля: задать свой номер приказа, выбрать конкретную дату, сформировать приказ только на часть слушателей потока или не ждать ночного запуска.
Для этого в карточке потока доступна ручная генерация — она работает по тем же правилам что и автоматическая, но вы сами выбираете момент запуска и параметры.
Это не отдельный режим - это часть автоматического. Галочка «Автоматически» в шаблоне должна быть включена, чтобы удалось сгенерировать приказ, по выбранной группе шаблонов.
Как запустить
Откройте карточку потока.
Нажмите на «…» (троеточие) → «Сгенерировать приказ».
В модальном окне выберите тип приказа (зачисление или отчисление), шаблон (если групп несколько), дату и номер.
Проверьте список заявок — система автоматически отфильтрует подходящих слушателей.
Нажмите «Сгенерировать».
Если у организации одна группа шаблонов - поле выбора шаблона скрыто, вместо него отображается ссылка на шаблон.
Дата в приказе на отчисление
Дата приказа на отчисление должна находиться в рамках периода обучения: не раньше даты начала потока и не позже даты окончания. В календаре даты за пределами этого периода недоступны для выбора.
Фильтрация заявок в модальном окне (приказ на отчисление)
В список заявок попадают только те слушатели, у кого есть приказ на зачисление. Дополнительная фильтрация по типу приказа на отчисление:
По заявлению — только заявки с подписанным и одобренным заявлением на отчисление.
Неуспеваемость — только заявки со статусом «Не завершил обучение».
Успешное завершение — только заявки со статусом «Завершил успешно».
В списке отображаются ФИО и дата рождения, сортировка по алфавиту.
Действия с автоматически сгенерированным приказом
На странице «Обучение» → «Приказы» для каждого автоматического приказа доступны три действия:
Управление составом слушателей в приказе
Добавить слушателя в приказ
Если после выпуска приказа появились новые слушатели, подходящие под его условия, их можно добавить через «Изменить данные в приказе».
Перейдите в «Обучение» → «Приказы».
Найдите нужный приказ и нажмите «Изменить данные в приказе».
В модальном окне добавьте новых слушателей из выпадающего списка — система покажет только подходящих.
Нажмите «Сгенерировать» — приказ обновится с расширенным списком.
Убрать слушателя из приказа
Если слушатель попал в приказ на отчисление ошибочно - исключите слушателя из приказа, для остальных слушателей того же приказа система автоматически перегенерирует приказ уже без него.
Перейдите в «Обучение» → «Приказы».
Найдите нужный приказ и нажмите «Изменить данные в приказе».
В модальном окне исключите слушателей из выпадающего списка — система покажет только подходящих.
Нажмите «Сгенерировать» — приказ обновится с новым списком.
Исключение из приказа возвращает заявки слушателей в активный статус на предыдущий этап.
Загрузить приказ из карточки потока
Прямо из карточки потока можно загрузить ручной приказ - например, если приказ подписан вручную и его скан требуется прикрепить к потоку.
Откройте список потоков.
Нажмите
.Прикрепите файл скана (форматы: PDF, PNG, JPG, JPEG, BMP, JFIF) до 30 мб.
Нажмите «Сохранить».
Ключевые слова для шаблонов приказов
Для приказов доступны специальные ключевые слова, которые можно использовать только в шаблонах приказов:
Ключевое слово | Что подставляет | Примечание |
§CitizenRequestFullNames§ | ФИО всех слушателей приказа | Используется в таблице — перечисляет всех включённых в приказ |
§CitizenEducationLevel§ | Уровень образования слушателя | Работает только в таблице, рядом с §CitizenRequestFullNames§. Вне таблицы остаётся пустым. |
§OrderDate§ | Дата генерации приказа текстом | Формат: «01» января 2025 г. |
§CohortStartDate§ | Дата старта потока | |
§CohortEndDate§ | Дата окончания потока |
Автоматический режим с ручными корректировками
При автоматическом режиме система сама генерирует приказы каждую ночь. Если стандартного поведения недостаточно - например, нужен другой номер, определённая дата или приказ на конкретных слушателей - можно запустить генерацию вручную со страницы потока.
Это тот же автоматический режим и приказ будет сгенерирован по установленному шаблону (где вместо ключевых слов будут подставлены данные пользователей) и добавлен в выбранные заявки, просто вы контролируете момент запуска и параметры в приказе:
выбираете нужный шаблон (если их несколько)
задаёте номер и дату приказа
выбираете всех или только конкретных слушателей потока
устанавливаете основание приказа на отчисление ( только для приказов на отчисление)
Уже выпущенный приказ можно скорректировать на странице со списком приказов: изменить номер, дату или состав слушателей.