Заявки. Заполнение данных

Путь заявки во Flow

  1. Заявка поступает из У2035 во Flow после одобрения

  2. Система определяет группу шаблонов — по возрасту (до 18 / 18+) и формату программы (онлайн / офлайн).

    Группы шаблонов должны быть предварительно подготовлены образовательной организацией. Договор, заявление и согласие будут сгенерированы по нужному шаблону

  3. Ученик в ЛК Flow проверяет и дополняет свои данные, а также данные законного представителя (если нет 18 лет), подписывает договор, заявление на зачисление и согласие на обработку персональных данных

  4. Провайдер проверяет данные и одобряет документы на зачисление

  5. Ученик получает доступ в Odin — кнопка входа появляется в ЛК Flow (и дублируется письмо-приглашение в Odin) в день старта обучения при наличии приказа на зачисление в заявке. Если приказа пока нет, то ученика можно добавить в Odin по кнопке «Зарегистрировать» на странице заявки и параллельно с обучением продолжить собирать документы на зачисление

  6. После каждого модуля Flow получает результат из Odin. Провайдер может сгенерировать сертификат по образцу своей организации (Образец сертификата предоставляется в поддержку заранее).

  7. После завершения всех модулей данные по итоговой аттестации отправляются в У2035, во Flow оформляется приказ об отчислении с успешным/неуспешным завершением

Какие данные собираются во Flow

Данные об участнике

Поступают автоматически с У2035:

  • ФИО ученика

  • Дата рождения

  • СНИЛС

  • Электронная почта

  • Телефон (можно исправить во Flow на первом шаге)

Собираются через ЛК Flow

  • Данные паспорта (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения) — для учеников старше 14 лет

  • Данные свидетельства о рождении — для учеников младше 14 лет

  • Адрес регистрации и фактического проживания

  • Школа и класс

  • Почтовый адрес

  • Фамилия (в дательном падеже)

  • Имя (в дательном падеже)

  • Отчество (в дательном падеже)

  • Требуются специальные условия обучения в связи с ограниченными возможностями здоровья: Да/Нет

Данные законного представителя

Заполняются в ЛК Flow для участников младше 18 лет. (Для совершеннолетних эти поля автоматически заполняются нулевыми значениями.)

  • Степень родства законного представителя

  • ФИО законного представителя

  • СНИЛС законного представителя

  • Дата рождения законного представителя

  • Пол законного представителя

  • Серия паспорта законного представителя

  • Номер паспорта законного представителя

  • Дата выдачи паспорта законного представителя

  • Кем выдан паспорт законного представителя

  • Код подразделения в паспорте законного представителя

  • Регион регистрации законного представителя

  • Населенный пункт регистрации законного представителя

  • Индекс регистрации законного представителя

  • Дом регистрации законного представителя

  • Улица регистрации законного представителя

  • Квартира регистрации законного представителя

  • Регион фактического проживания законного представителя

  • Населенный пункт фактического проживания законного представителя

  • Индекс фактического проживания законного представителя

  • Улица фактического проживания законного представителя

  • Дом фактического проживания законного представителя

  • Квартира фактического проживания законного представителя

  • Фамилия (в дательном падеже) законного представителя

  • Имя (в дательном падеже) законного представителя

  • Отчество (в дательном падеже) законного представителя

  • Телефон законного представителя

  • Email законного представителя

Данные из У2035 (статусы и идентификаторы)

Обновляются автоматически через API У2035:

  • UntiId (после получения не обновляется)

  • Статус трансферта

  • Результаты ВИ (после получения не обновляется)

  • Дата автоотклонения на У2035 ((после получения не обновляется))

  • Номер заявки на У2035 (после получения не обновляется)

  • Статус заявки на У2035

  • Текущий номер модуля в У2035

  • Даты сдачи ПА

Подробнее о собираемы данных в «Доп. поля и внешние источники»