Этапы работы с заявкой

Каждая заявка проходит последовательность статусов - от момента создания до завершения обучения. Статус пересчитывается автоматически при каждом открытии карточки на основе текущих данных: изменили данные - статус обновится сам.

Ниже представлен интерактивный справочник по всем этапам. Выберите требуемый, чтобы узнать, что происходит на этом этапе и какие действия требуются от менеджера.

Как записать слушателя на обучение вне основного процесса

Если программа синхронизирована с Odin, можно записать слушателя на обучение досрочно - не дожидаясь завершения всех этапов сбора документов. Это позволяет слушателю начать учиться параллельно с оформлением.

В карточке заявки по кнопке «Записать на обучение в Odin». Кнопка доступна при одновременном выполнении всех условий:

  • есть интеграция с программой Odin;

  • у заявки выбран поток;

  • поток есть в Odin;

  • у заявки нет профиля в Odin.

После нажатия на кнопку появится предупреждение: слушатель получит письмо-приглашение для входа в Odin и сможет приступить к обучению. Параллельно можно продолжать заполнение анкеты, загрузку документов и оформление приказа на зачисление.

Используйте эту возможность осознанно - после подтверждения слушатель сразу получит доступ к материалам программы.

Когда и как можно изменить поток или программу

Перевод заявки в другую программу или поток доступен до наступления определённых этапов - после них изменение заблокируется.

Когда можно изменить

Перевод доступен до того, как произошло первое из следующих событий:

  • оплата обучения (после оплаты изменить программу не получится, но можно снять отметку/произвести возврат и затем сменить программу);

  • одобрение заявления и согласия;

  • одобрение договора со слушателем (если договор включён в сценарий).

Как изменить программу

  1. Откройте карточку заявки.

  2. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с названием программы.

  3. Выберите новую программу и поток.

  4. Сохраните изменения.

Как изменить поток

  1. Откройте карточку заявки.

  2. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с названием потока.

  3. Выберите новый поток.

  4. Сохраните изменения.

После смены программы или потока статус заявки пересчитается автоматически. Убедитесь что в новой программе настроены необходимые шаблоны документов и потоки открыты для записи.