Этапы работы с заявкой
Каждая заявка проходит последовательность статусов - от момента создания до завершения обучения. Статус пересчитывается автоматически при каждом открытии карточки на основе текущих данных: изменили данные - статус обновится сам.
Ниже представлен интерактивный справочник по всем этапам. Выберите требуемый, чтобы узнать, что происходит на этом этапе и какие действия требуются от менеджера.
Как записать слушателя на обучение вне основного процесса
Если программа синхронизирована с Odin, можно записать слушателя на обучение досрочно - не дожидаясь завершения всех этапов сбора документов. Это позволяет слушателю начать учиться параллельно с оформлением.
В карточке заявки по кнопке «Записать на обучение в Odin». Кнопка доступна при одновременном выполнении всех условий:
есть интеграция с программой Odin;
у заявки выбран поток;
поток есть в Odin;
у заявки нет профиля в Odin.

После нажатия на кнопку появится предупреждение: слушатель получит письмо-приглашение для входа в Odin и сможет приступить к обучению. Параллельно можно продолжать заполнение анкеты, загрузку документов и оформление приказа на зачисление.
Используйте эту возможность осознанно - после подтверждения слушатель сразу получит доступ к материалам программы.
Когда и как можно изменить поток или программу
Перевод заявки в другую программу или поток доступен до наступления определённых этапов - после них изменение заблокируется.
Когда можно изменить
Перевод доступен до того, как произошло первое из следующих событий:
оплата обучения (после оплаты изменить программу не получится, но можно снять отметку/произвести возврат и затем сменить программу);
одобрение заявления и согласия;
одобрение договора со слушателем (если договор включён в сценарий).
Как изменить программу
Откройте карточку заявки.
Нажмите кнопку «Изменить» рядом с названием программы.
Выберите новую программу и поток.
Сохраните изменения.

Как изменить поток
Откройте карточку заявки.
Нажмите кнопку «Изменить» рядом с названием потока.
Выберите новый поток.
Сохраните изменения.

После смены программы или потока статус заявки пересчитается автоматически. Убедитесь что в новой программе настроены необходимые шаблоны документов и потоки открыты для записи.