Префикс организации для генерируемых документов
На странице создания/редактирования организации в поле "Префикс организации" необходимо внести заглавные символы без пробелов (от 3-х, до 10-ти символов)
.png)
Эта аббревиатура подставляться как префикс в генерируемые в системе документы по следующему правилу:
[префикс]-[номер заявки]-[БукваТипаДокумента]-[КвалификацияИлиСертификат].
Пример
Рассмотрим логику генерации на примере номера договора ТЕСТГУ-90-Д-K, где:
ТЕСТГУ - это префикс, заполненный на странице организации;
90 - номер заявки слушателя;
Д - буква типа документа - договор;
К - документ, выдаваемый при завершении обучения - К - документ о квалификации/ С - обучение с получением сертификата.
Расшифровка обозначений типов документов:
Согласие на обработку персональных данных - С
Заявление на зачисление - А
Приказ на отчисление - О
Договор - Д
Приказ на зачисление - З
Приказ о продлении обучения - П
Заявление на отчисление по собственному желанию - В
То есть у этой же заявки с номером 90 номера разных документов будут отличаться только буквой типа документа.
Заявление на зачисление - ТЕСТГУ-90-А-K
Приказ на зачисление - ТЕСТГУ-90-З-K
Приказ на отчисление - ТЕСТГУ-90-О-K
И так далее.
Приказы на поток. Автоматическая генерация
Номера приказов на поток будут генерироваться по следующей логике:
[префикс]-[ID потока]-[буквы типа документа]
Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ, где ТЕСТГУ - префикс , 2673 - "ID потока", ПЗ - "Приказ о Зачислении".
Для слушателей, зачисленных в поток позже остальных, к номеру приказа добавляется порядковый номер, начиная с 2.
Пример: ТЕСТГУ-2673-ПЗ-2, ТЕСТГУ-2673-ПЗ-3 и так далее.
Из номера приказа на зачисление на весь поток исключается тип обучения: [КвалификацияИлиСертификат]